Plan type de mémoire technique BTP : la trame à adapter à chaque marché
Il n'existe pas de plan unique : le bon plan est celui de l'acheteur. Voici une trame éprouvée pour les marchés publics de travaux, et la méthode pour la caler sur les sous-critères du règlement de consultation.
En bref : reprenez en priorité le cadre imposé ou les sous-critères du règlement de consultation, dans l'ordre et avec leurs intitulés. Remplissez chaque partie avec des éléments propres au chantier : encadrement nommé, matériel affecté, phasage du site, réponses aux exigences du CCTP. Répartissez la place selon les pondérations.
Règle n° 1 : le plan de l'acheteur passe avant tout
Avant d'ouvrir un ancien mémoire, ouvrez le règlement de consultation. Trois situations se présentent :
- Un cadre de mémoire est imposé (un document à compléter, des questions numérotées) : on le remplit, sans changer l'ordre ni les intitulés.
- Des sous-critères sont listés (par exemple « VT1 méthodologie, VT2 moyens, VT3 planning ») : chaque sous-critère devient une partie du mémoire, dans le même ordre.
- Seul le critère « valeur technique » est cité : on s'appuie sur un plan type, comme celui ci-dessous.
Exemple : un RC note la valeur technique sur cinq sous-critères pondérés. Le mémoire en reprend la structure.
| Sous-critère du RC | Pondération | Partie du mémoire |
|---|---|---|
| Méthodologie et phasage | 40 % | 1. Méthodologie et phasage des travaux |
| Moyens humains et matériels | 25 % | 2. Moyens affectés au chantier |
| Planning et délais | 20 % | 3. Planning d'exécution |
| Sécurité en site occupé | 10 % | 4. Sécurité et maintien de l'activité |
| Environnement et déchets | 5 % | 5. Gestion environnementale du chantier |
Le plan type d'un mémoire technique de travaux
1. Présentation de l'entreprise (courte)
Activité, effectif, qualifications et certifications utiles au lot (Qualibat, RGE…), assurances. Une demi-page suffit souvent : l'objectif est de rassurer, pas de gagner des points.
2. Compréhension du projet et du site
Montrez que vous avez lu le dossier et, si possible, visité le site : localisation, accès, contraintes de voisinage, bâtiment occupé ou non, points délicats du lot. C'est la partie qui distingue le plus vite un mémoire sur mesure d'un mémoire générique.
3. Moyens humains
Organigramme du chantier, encadrement nommé avec son expérience (CV en annexe), effectif par phase, compagnons qualifiés, sous-traitants éventuels et leur rôle. Indiquez qui est l'interlocuteur de l'acheteur et sa disponibilité.
4. Moyens matériels
Le matériel réellement affecté au chantier et son usage : levage, échafaudages, engins, outillage spécifique. Une liste exhaustive du parc de l'entreprise apporte peu ; un tableau « matériel, usage sur ce chantier » est plus parlant.
5. Méthodologie et phasage
Le cœur du mémoire. Décrivez l'enchaînement des opérations, les modes opératoires des tâches clés, les interfaces avec les autres lots, la manière de traiter les contraintes du site. Reprenez les exigences du CCTP et montrez comment vous y répondez.
6. Planning d'exécution
Un planning détaillé (diagramme de Gantt) cohérent avec le délai du marché, les périodes imposées (vacances scolaires, activité du site) et les approvisionnements. Signalez les jalons et les marges.
7. Hygiène, sécurité et santé
Installation de chantier, protections collectives, balisage, circulation des usagers et des riverains, coordination SPS, accueil sécurité des intervenants. En site occupé, détaillez le maintien de l'activité.
8. Environnement
Tri et valorisation des déchets (filières, bordereaux de suivi), limitation des nuisances (bruit, poussière, salissures), choix des matériaux et des approvisionnements.
9. Qualité et contrôles
Autocontrôles, points d'arrêt, essais, fiches de contrôle, gestion des non-conformités, documents remis à la réception (DOE).
10. Références
Trois à cinq chantiers comparables et récents : maître d'ouvrage, nature des travaux, montant, année, et si possible un contact ou une attestation.
Remplir chaque partie : les bons réflexes
- Reprendre les mots du dossier. Si le CCTP parle de « dépose en recherche », le mémoire aussi.
- Préférer le concret au générique : un nom, une quantité, une date valent mieux qu'un adjectif.
- Utiliser des tableaux pour les moyens et le planning : ils se lisent et se notent plus vite.
- Proportionner la longueur : c. 500 mots par page, répartis selon les pondérations, dans la limite de pages fixée.
- Relire la cohérence : mêmes effectifs, mêmes dates et même encadrement d'une partie à l'autre.
Appelio applique cette méthode automatiquement : il relève les sous-critères et leurs pondérations dans le RC, reprend le cadre imposé s'il existe, puis rédige chaque partie à partir du CCTP et de vos documents. Essayez-le gratuitement sur votre prochain marché.
Questions fréquentes
Faut-il toujours suivre le plan du règlement de consultation ?
Oui. Si l'acheteur impose un cadre de mémoire, il faut le remplir tel quel. Sinon, le plus sûr est de reprendre les sous-critères de la valeur technique, dans l'ordre et avec les mêmes intitulés : l'analyste retrouve immédiatement la réponse à chaque point qu'il doit noter.
Que faire si le règlement de consultation ne donne aucun sous-critère ?
Utilisez un plan type comme celui de ce guide, en mettant en avant ce que le CCTP et le dossier font ressortir comme sensible sur ce chantier : site occupé, délais serrés, phasage complexe, exigences environnementales.
Faut-il une partie de présentation de l'entreprise ?
Courte, oui, sauf si le cadre imposé ne la prévoit pas. Mais les points ne se gagnent pas sur l'historique de l'entreprise : ils se gagnent sur les moyens, les méthodes et l'organisation proposés pour ce chantier.
Comment répartir les pages entre les parties ?
En proportion des pondérations des sous-critères. Une partie qui pèse 40 % de la valeur technique mérite nettement plus de place qu'une partie à 5 %.